Recepcjonista(k/m)

Jakie zadania Ci powierzymy?

• Bieżące prowadzenie recepcji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji firmowej

• Rejestracja faktur w systemie oraz bieżąca obsługa dokumentacji finansowo-księgowej

• Koordynowanie zaopatrzenia biura, zamawianie cateringu oraz przygotowywanie poczęstunku na spotkania biznesowe

• Zarządzanie flotą samochodową, organizacja przewozów oraz zamawianie materiałów firmowych

• Wykonywanie innych bieżących zadań wspierających sprawne funkcjonowanie biura

Jakich kwalifikacji wymagamy?

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i pismie

• Sprawna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) lub Google Workspace

• Wysokie kompetencje miękkie: świetna organizacja pracy, wysoka kultura osobista, skrupulatność oraz proaktywność i inicjatywa w działaniu

• Mile widziane:

  Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku biurowym.
  Znajomość systemów klasy ERP lub dedykowanych programów do elektronicznego obiegu dokumentów