Executive Assistant

Jakie zadania Ci powierzymy?

• Kompleksowa organizacja posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy, w tym przygotowywanie protokołów, sprawozdań i raportów.

• Wsparcie administracyjne Zarządu, w tym organizacja i koordynacja spotkań, narad i konferencji oraz podróży służbowych

• Koordynacja pracy Zarządu – ustalanie kalendarzy, planów spotkań, protokołowanie

• Dbałość o wewnętrzny i zewnętrzy przepływ informacji w firmie

• Monitorowanie harmonogramów realizacji prac zleconych przez Zarząd

• Zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów w Systemie Prawnym oraz ich archiwizacja

• Współpraca z instytucjami, urzędami, kancelariami prawnymi i kontrahentami w zakresie obsługi firmy

• Bieżące monitorowanie kosztów Biura Zarządu

• Realizacja samodzielnych projektów zleconych przez Zarząd

Jakich kwalifikacji wymagamy?

• Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji, zarządzania lub pokrewne

• 3-letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku

• Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. B2)

• Wysoko rozwinięta świadomość biznesowa i nastawienie na realizację celów

• Samodzielność i kreatywność w działaniu

• Wysokie zdolności interpersonalne – umiejętność budowania dobrych relacji oraz rozwiązywania problemów

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniających się warunkach

• Wysoka kultura osobista i dyskrecja

• Znajomość MS Office i Google Workspace

• Prawo jazdy kat. B.

Co jeszcze może Ci pomóc?

• Doświadczenie w pracy w spółce notowanej na giełdzie

• Wiedza z zakresu MAR, KSH, ustawy o ofercie publicznej

• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z MAR oraz obsługą systemu ESPI